“Có bản quyền” thực sự nghĩa là gì?

Chưa chắc. Microsoft mô tả kích hoạt là bước kỹ thuật ghép khóa hoặc quyền kỹ thuật số với thiết bị; riêng trạng thái kích hoạt không tự xác nhận nguồn mua và toàn bộ điều kiện sử dụng.

Hóa đơn là chứng từ quan trọng nhưng cần khớp với tên sản phẩm, số lượng, thời hạn, người hoặc thiết bị đang dùng. Một hóa đơn không tự làm cho mọi bản cài trong công ty trở nên hợp lệ.

Không. Phần mềm miễn phí và mã nguồn mở vẫn có giấy phép sử dụng. Bạn được dùng hợp lệ khi tuân thủ điều kiện của giấy phép đó; ví dụ 7-Zip cho phép dùng trên máy tính trong tổ chức thương mại.

Không nên chỉ dựa vào việc key kích hoạt được. Hãy yêu cầu tên đầy đủ của sản phẩm, loại giấy phép, phạm vi dùng, nguồn cung cấp và chứng từ. Key có thể không đúng kênh, không dành cho người mua hoặc bị thu hồi sau đó.

Cần xem điều khoản của từng sản phẩm và cách doanh nghiệp quản lý dữ liệu. Gói cá nhân có thể không cho mục đích thương mại hoặc không phù hợp để bàn giao tài khoản, dữ liệu khi nhân viên nghỉ việc.

Không. Windows là hệ điều hành; Office hoặc Microsoft 365 là sản phẩm riêng. Máy có Windows hợp lệ không có nghĩa là đã có Office, trừ khi báo giá hoặc thông tin bàn giao ghi rõ cả hai.

Tìm email mua hàng, hóa đơn, hợp đồng, trang quản trị tài khoản, lịch sử thanh toán và thông tin bàn giao máy. Nếu vẫn không xác định được, hãy đánh dấu là cần kiểm tra thay vì tự kết luận đã có bản quyền.