BẢN QUYỀN PHẦN MỀM NĂM 2026
Nghị định 341 đã có hiệu lực: doanh nghiệp nên kiểm tra phần mềm đang dùng.
Nghị định 341/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 15/02/2026. Công điện 38/CĐ-TTg yêu cầu cao điểm thực thi quyền sở hữu trí tuệ; kế hoạch của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có nội dung kiểm tra bản quyền chương trình máy tính tại doanh nghiệp.
CÁC MỐC CHÍNH
Quy định đã có hiệu lực và việc kiểm tra đã được triển khai.
26/12/2025
Ban hành Nghị định 341
Quy định mức xử phạt về quyền tác giả và quyền liên quan.
15/02/2026
Nghị định có hiệu lực
Các mức xử phạt mới bắt đầu được áp dụng.
05/05/2026
Ban hành Công điện 38
Yêu cầu cao điểm đấu tranh, xử lý hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ trên toàn quốc.
07–30/05/2026
Đợt cao điểm toàn quốc
Trong đó có nội dung kiểm tra bản quyền chương trình máy tính tại doanh nghiệp.
KẾT QUẢ CAO ĐIỂM ĐÃ CÔNG BỐ
Nhiều vụ việc sở hữu trí tuệ đã bị xử lý.
Đây là số liệu tổng hợp nhiều nhóm vi phạm, gồm quyền tác giả, quyền liên quan, quyền sở hữu công nghiệp và hàng giả. Nguồn công bố không tách riêng số vụ liên quan đến phần mềm.
56 vụ / 98 bị can
Được khởi tố trong nhiều nhóm tội về sở hữu trí tuệ và sản xuất, buôn bán hàng giả.
Khoảng 216 cá nhân
Bị xử phạt hành chính trong đợt cao điểm, tổng số tiền hơn 850 triệu đồng.
20 vụ việc
Vi phạm quyền tác giả và quyền liên quan trong 231 vụ sở hữu trí tuệ bị xử lý hành chính tại TP.HCM.
MỨC PHẠT THEO NGHỊ ĐỊNH 341
Mức phạt được xác định theo từng hành vi cụ thể.
MỨC PHẠT TỐI ĐA
Cá nhân: 250 triệu đồng
Đây là mức phạt hành chính tối đa đối với một cá nhân trong lĩnh vực quyền tác giả và quyền liên quan.
MỨC PHẠT TỐI ĐA
Tổ chức: 500 triệu đồng
Đây là mức tối đa đối với tổ chức trong lĩnh vực quyền tác giả và quyền liên quan.
SAO CHÉP KHÔNG ĐƯỢC PHÉP
Cá nhân: 5–50 triệu đồng
Mức cụ thể phụ thuộc số lợi bất hợp pháp, thiệt hại cho chủ sở hữu quyền hoặc giá trị hàng hóa vi phạm.
BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC
Tùy hành vi vi phạm
Có thể gồm gỡ bỏ hoặc xóa bản sao vi phạm trên môi trường mạng, tiêu hủy tang vật hoặc buộc trả số lợi bất hợp pháp theo quy định áp dụng.
Không có mức phạt cố định cho mỗi máy tính. Việc xác định hành vi, chứng cứ, mức phạt và biện pháp khắc phục thuộc cơ quan có thẩm quyền; nội dung trên chỉ giúp bạn hiểu khái quát quy định.
NHỮNG TRƯỜNG HỢP NÊN KIỂM TRA
Năm dấu hiệu thường gặp trên máy tính.
Có phần mềm bẻ khóa
Phần mềm bẻ khóa thường được gọi là crack hoặc activator. Ngoài rủi ro bản quyền, chúng còn có thể chứa mã độc.
Mã kích hoạt không rõ nơi mua
Máy đã kích hoạt nhưng không có hóa đơn, email nhận hàng hoặc thông tin nơi bán.
Dùng nhiều hơn số lượng đã mua
Số người hoặc số máy đang dùng nhiều hơn số lượng ghi trên đơn hàng.
Dùng sai loại sản phẩm
Ví dụ dùng gói dành cho gia đình hoặc trường học để cấp cho nhân viên công ty.
Không còn giấy tờ
Không tìm thấy hóa đơn, hợp đồng, email giao hàng hoặc thông tin bàn giao.
Giấy tờ nên để chung một chỗ
- Danh sách máy, người đang sử dụng và phần mềm chính trên từng máy.
- Hóa đơn, hợp đồng, báo giá, email giao hàng và biên bản bàn giao.
- Thông tin gói đã mua trong tài khoản Microsoft.
- Số người, số máy và thời hạn được phép sử dụng.
- Tên người phụ trách cài đặt và quản lý phần mềm.
CÁCH TỰ KIỂM TRA
Làm lần lượt theo 7 bước.
- Liệt kê tất cả máy tính và người đang sử dụng.
- Ghi lại Windows, Office và các phần mềm quan trọng trên từng máy.
- Tìm hóa đơn, email giao hàng, hợp đồng hoặc tài khoản đã dùng để mua.
- Đánh dấu từng phần mềm: đã đủ giấy tờ, cần kiểm tra thêm hoặc chưa có bản quyền.
- Dừng cài thêm phần mềm từ nguồn không rõ và gỡ những phần mềm không còn cần dùng.
- Mua bổ sung đúng số người, số máy và đúng mục đích sử dụng.
- Giao một người giữ hóa đơn, tài khoản và theo dõi thời hạn gia hạn.
Nếu đã nhận yêu cầu kiểm tra: giữ nguyên hồ sơ, cử một người làm đầu mối và hỏi luật sư khi cần. Không làm giả hóa đơn hoặc xóa dữ liệu liên quan.
CẦN CHỌN ĐÚNG WINDOWS & OFFICE?
Gửi số máy và tình trạng hiện tại.
Chúng tôi giúp bạn chọn đúng Windows, Office hoặc Microsoft 365 và ghi rõ sản phẩm, số lượng, hóa đơn cùng nội dung bàn giao.
- Cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ
- Windows, Office và Microsoft 365
- So sánh mua bản quyền với đổi máy mới có Windows
Kiểm tra phần mềm đang dùng
Nhận danh sách tự kiểm tra
Cho biết số máy để nhận các bước kiểm tra dễ làm.CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Hiểu đúng trước khi xử lý.
Windows báo đã kích hoạt có chắc là đã đủ bản quyền?
Chưa chắc. Bạn cần kiểm tra thêm nơi mua, đúng phiên bản đang dùng và giấy tờ đi kèm.
Không tìm thấy hóa đơn thì phải làm gì?
Hãy tìm email giao hàng, hợp đồng, lịch sử mua trong tài khoản Microsoft hoặc biên bản bàn giao. Nếu vẫn không xác định được nguồn mua, nên nhờ nơi bán kiểm tra.
Có mức phạt cố định cho từng máy không?
Không. Mức xử lý phụ thuộc vào hành vi, người hoặc tổ chức vi phạm, quy mô và hồ sơ của từng trường hợp.
Mua bản quyền mới có giải quyết được việc sử dụng trước đây không?
Bản quyền mới giúp bạn sử dụng đúng từ thời điểm mua và trong phạm vi được cấp. Nếu đã nhận yêu cầu kiểm tra hoặc đang có tranh chấp, nên giữ nguyên hồ sơ và hỏi luật sư.
Nhận yêu cầu kiểm tra thì nên làm gì?
Giữ nguyên hồ sơ, cử một người làm đầu mối và cung cấp thông tin theo yêu cầu hợp pháp. Không làm giả hóa đơn hoặc tự ý xóa dữ liệu liên quan.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Câu hỏi thường gặp
Nghị định 341/2025 có hiệu lực từ khi nào?
Từ ngày 15/02/2026, thay cho Nghị định 131/2013. Hành vi xảy ra trước ngày này vẫn được xử lý theo nghị định cũ.
Doanh nghiệp nhỏ có bị kiểm tra bản quyền phần mềm không?
Có. Việc kiểm tra không phân biệt quy mô. Trên thực tế, các đợt thanh tra thường bắt đầu từ đơn của chủ sở hữu phần mềm hoặc từ kế hoạch thanh tra của cơ quan quản lý.
Khi bị kiểm tra thì cần xuất trình những gì?
Hóa đơn mua phần mềm, hợp đồng hoặc đơn hàng, thông tin giấy phép do nhà cung cấp bàn giao, và danh sách máy kèm phần mềm đang cài. Thiếu hóa đơn là điểm yếu hay gặp nhất.
Đang dùng phần mềm chưa có bản quyền thì nên làm gì trước?
Rà soát trước khi mua: liệt kê máy, phần mềm thực sự dùng và số người dùng, rồi mới quyết định mua gì. Mua vội theo một báo giá có sẵn thường dẫn tới trả tiền cho những thứ không dùng đến.
Chi phí chuẩn hóa bản quyền hết bao nhiêu?
Phụ thuộc số máy, số người dùng và phần mềm bạn thật sự cần. Gọi 1900 9460 để được soát hiện trạng trước, sau đó mới báo giá theo đúng danh sách.
VĂN BẢN CHÍNH THỨC