TRẢ LỜI NHANH
Family phù hợp với nhu cầu cá nhân và gia đình. Nếu công ty mua tài khoản cho nhân viên, cần email theo tên miền, thu hồi quyền khi nghỉ việc hoặc quản lý dữ liệu tập trung, hãy ưu tiên Microsoft 365 Business. Quyền sử dụng cuối cùng phải theo điều khoản của đúng sản phẩm tại thời điểm mua.
Chuỗi bài: Bản quyền dễ hiểu
- Máy chưa có bản quyền: bắt đầu từ đâu?
- Hóa đơn và hồ sơ bản quyền cần lưu gì?
- Microsoft 365 Family hay Business cho công việc?
- Máy cũ: mua Windows hay đổi máy mới?
- Tự rà soát phần mềm cho doanh nghiệp nhỏ
Khác nhau quan trọng không nằm ở Word hay Excel
Cả hai nhóm gói có thể cung cấp các ứng dụng quen thuộc. Điểm khác biệt cần nhìn vào là ai sở hữu tài khoản, ai quản lý dữ liệu và chuyện gì xảy ra khi một người không còn làm việc cho công ty.
| Nhu cầu | Family | Business |
|---|---|---|
| Đối tượng chính | Cá nhân, hộ gia đình | Công việc và tổ chức nhỏ |
| Cấp tài khoản cho nhân viên | Không có bảng quản trị doanh nghiệp tập trung | Quản trị viên có thể thêm, gán và thu hồi giấy phép |
| Email theo tên miền công ty | Không phải tính năng chính của gói | Có ở các gói Business phù hợp |
| Nhân viên nghỉ việc | Dễ phụ thuộc tài khoản cá nhân | Công ty chủ động chặn đăng nhập và bàn giao dữ liệu |
| Hồ sơ mua và danh sách người dùng | Phù hợp theo dõi trong phạm vi gia đình | Dễ đối chiếu theo người dùng trong tổ chức |
| Hỗ trợ vận hành | Từng người tự quản lý nhiều hơn | Có công cụ quản trị dành cho doanh nghiệp |
Chọn Family khi nào?
- Mua cho bản thân hoặc người trong gia đình theo mô tả và điều khoản của sản phẩm.
- Mỗi người dùng tài khoản Microsoft riêng, không chia sẻ mật khẩu.
- Không cần quản trị nhân viên, email tên miền công ty hoặc quy trình bàn giao dữ liệu.
Chọn Business khi nào?
- Công ty là bên trả tiền và cấp tài khoản cho một hoặc nhiều nhân viên.
- Cần email dạng [email protected] và lịch dùng chung.
- Cần thêm hoặc thu hồi quyền khi nhân viên vào, chuyển vị trí hoặc nghỉ việc.
- Cần biết ai đang dùng giấy phép nào và kỳ nào phải gia hạn.
- Cần dữ liệu công việc nằm trong phạm vi công ty kiểm soát.
Không dùng chung một tài khoản cho cả phòng
Dùng chung làm lẫn dữ liệu, khó xác minh ai sửa file và rất khó đổi mật khẩu khi có người nghỉ việc. Mỗi người nên có tài khoản riêng; số giấy phép phải đủ cho số người được cấp.
Chọn gói Business theo cách đơn giản
| Nếu bạn cần | Hướng xem trước |
|---|---|
| Email, lưu trữ và họp trực tuyến; chủ yếu dùng ứng dụng web | Business Basic |
| Thêm Word, Excel, PowerPoint cài trên máy | Business Standard |
| Thêm lớp quản lý thiết bị và bảo mật nâng cao | Business Premium |
| Chỉ cần ứng dụng Office cài trên máy, không cần email doanh nghiệp | Apps for business |
Tên gói và tính năng có thể thay đổi. Trước khi thanh toán, hãy mở trang so sánh chính thức, kiểm tra giá, chu kỳ thanh toán, số người dùng và tính năng đang được cung cấp.
Câu hỏi thường gặp
Microsoft 365 Family có tự động phù hợp cho doanh nghiệp không?
Không nên suy ra chỉ từ việc cài đặt được. Family được giới thiệu cho cá nhân và gia đình; doanh nghiệp cần đối chiếu điều khoản tại thời điểm mua và nên chọn gói Business khi cần cấp tài khoản cho nhân viên, quản trị tập trung hoặc email tên miền riêng.
Một người có thể cài Microsoft 365 trên nhiều thiết bị không?
Số thiết bị được phép phụ thuộc gói và điều khoản hiện hành. Hãy kiểm tra trang sản phẩm chính thức trước khi mua, thay vì dùng chung một tài khoản cho nhiều nhân viên.
Doanh nghiệp nhỏ chỉ có một người thì chọn gì?
Nếu chỉ là một cá nhân tự dùng, hãy so sánh nhu cầu và quyền sử dụng của gói cá nhân với Business. Nếu có nhân viên, dữ liệu công ty hoặc cần bàn giao tài khoản, Business thường dễ quản lý hơn.
Nguồn tham khảo chính thức
Chỉ cần mô tả cách công ty đang làm việc
Cho chúng tôi biết số người dùng, có cần email công ty hay không và ứng dụng cần cài. Bạn sẽ nhận được phương án ngắn gọn, không phải tự đoán tên gói.