Nhiều doanh nghiệp khi cần mua phần mềm bản quyền thường tự tra giá từng sản phẩm rồi đặt lẻ tẻ, đến lúc kiểm tra hóa đơn hoặc bị hỏi giấy tờ mới phát hiện thiếu bản, sai loại giấy phép hoặc mua bằng tài khoản cá nhân. Bài này nói rõ những gì Bản Quyền Máy Tính cung cấp và cách chúng tôi giúp doanh nghiệp mua đúng ngay từ đầu.
Vì sao nên mua qua một đầu mối thay vì tự mua lẻ
Một doanh nghiệp bình thường cần ít nhất bốn loại phần mềm: hệ điều hành, bộ văn phòng/email, diệt virus và phần mềm chuyên ngành. Mỗi loại lại có nhiều hạng mục cấp phép khác nhau (theo người dùng, theo thiết bị, theo lõi CPU…). Tự mua lẻ từng nơi dễ dẫn đến ba vấn đề thường gặp:
- Sai loại giấy phép. Mua bản dành cho cá nhân rồi dùng cho cả phòng ban, hoặc mua theo thiết bị trong khi công ty cần theo người dùng.
- Không có hồ sơ tập trung. Hóa đơn, ngày mua, ngày hết hạn nằm rải rác ở nhiều tài khoản email khác nhau, thường là của người đã nghỉ việc.
- Mua thiếu hoặc mua dư. Không ai tính lại số lượng theo đúng số máy, số người đang dùng thật.
Một đơn vị tư vấn có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tránh cả ba việc này ngay từ lần mua đầu tiên.
Bản Quyền Máy Tính cung cấp những gì
Chúng tôi tư vấn và cung cấp bản quyền theo từng nhóm nhu cầu của doanh nghiệp:
- Hệ điều hành Windows cho máy mới, máy đổi main hoặc máy chưa có bản quyền hợp lệ. Xem 8 điều cần kiểm tra khi mua máy mới và khi nào cần dùng GGWA để hợp thức hóa Windows.
- Microsoft 365 và Office theo đúng gói việc đang cần, không theo giá rẻ nhất. Xem cách chọn giữa Basic, Standard và Premium.
- Diệt virus bản doanh nghiệp có bảng điều khiển tập trung, quản lý được toàn bộ máy từ một nơi. Xem khác biệt so với bản gia đình.
- Phần mềm chuyên ngành: thiết kế, kỹ thuật, PDF, Adobe for teams — tính đúng theo số người dùng thực tế thay vì mua tràn cho cả công ty. Xem cách đếm cho phần mềm thiết kế và cách đếm cho phần mềm PDF.
- Windows Server và CAL cho doanh nghiệp bắt đầu cần máy chủ. Xem cách đếm CAL và chọn Standard hay Datacenter.
Cam kết khi mua tại Bản Quyền Máy Tính
- Hàng chính hãng, đăng ký đúng tên doanh nghiệp. Không giao key trôi nổi, không dùng tài khoản cá nhân của người khác đứng tên.
- Xuất hóa đơn VAT đầy đủ theo đúng tên và mã số thuế công ty, phục vụ hạch toán và các đợt kiểm tra nếu có.
- Tư vấn đúng số lượng theo quy mô, tránh mua dư hoặc mua thiếu. Tham khảo danh sách phần mềm cần mua theo quy mô công ty.
- Hỗ trợ kích hoạt và bàn giao tận nơi hoặc từ xa, không để doanh nghiệp tự loay hoay với key.
- Lưu hồ sơ mua hàng để doanh nghiệp tra cứu lại bất cứ lúc nào. Xem những gì cần lưu trong hồ sơ bản quyền.
Phạm vi phục vụ
Vì phần mềm bản quyền được bàn giao qua tài khoản hoặc key điện tử, chúng tôi phục vụ doanh nghiệp trên toàn quốc, tư vấn và hỗ trợ trực tuyến nhanh tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và các tỉnh thành khác. Với doanh nghiệp cần lắp đặt máy chủ hoặc kiểm tra tại chỗ, chúng tôi bố trí kỹ thuật hỗ trợ trực tiếp theo lịch hẹn.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp mới thành lập nên bắt đầu mua từ đâu?
Bắt đầu từ hệ điều hành và email tên miền công ty, sau đó mới đến diệt virus và phần mềm chuyên ngành. Xem chi tiết thứ tự ưu tiên trong bài hướng dẫn cho công ty mới thành lập.
Có mua được số lượng lớn với giá tốt hơn không?
Có. Xem ba cách mua bản quyền số lượng lớn để chọn cách phù hợp quy mô công ty.
Máy tính công ty đang dùng có cần kiểm tra lại bản quyền không?
Nên rà soát định kỳ, đặc biệt với máy cũ hoặc máy nhận bàn giao từ nhân viên nghỉ việc. Xem 7 bước tự rà soát phần mềm.
Nếu bạn cần một bảng báo giá theo đúng quy mô và ngành nghề của công ty mình, liên hệ Bản Quyền Máy Tính để được khảo sát và tư vấn cụ thể.